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娛樂城|保持財務記錄多長時間?這是一個快速指南

有沒有想過保留財務記錄多長時間?還是保留銀行對帳單多長時間?哪些記錄會造成不必要的混亂?在其他人引起錯誤的情況下,哪些記錄將變得最重要?您應該保存什麼並且切碎什麼?好吧,這是有關保留各種財務記錄多長時間的快速指南。請記住,如果您不滿意丟東西,則一定要保留!

財務記錄永久/永久保存

有些財務文件需要永久保存,以防萬一。這些都是重要的文檔,有多種原因使您需要它們。但是,您可能很少需要其他一些。無論如何使用,保持良好的記錄仍然至關重要。告訴親人也要把這些文件保存在哪裡,以防您喪失工作能力或在死亡之前將其保存。這些文件需要保存在安全的地方,最好是防火保險箱或保險箱。有較便宜的選擇,例如防火/防水信封。但是,這些方法的有效性不如具有防火安全性強。一些需要永久保存的記錄,以防萬一,是一些最重要的文件。

永遠的記錄 

  • 出生證明/領養文書: 通常是工作,入學,獲得駕駛執照,福利,增加保險等所需的。
  • 死亡證明: 通常用於關閉,取消和轉移帳戶。還需要履行人壽保險政策,退休金,死亡撫卹金等。
  • 結婚證: 通常需要獲得社會保障管理局的身份和/或名稱更改,駕駛執照名稱更改,抵押貸款,人壽保險,健康保險等。
  • 遺囑: 死亡時必須指定親娛樂城app財產,權利和死者的要求。當註冊服務商的文件系統中存在錯誤時,例如法院書記員,甚至完全不提交文件,保留記錄也有幫助。
  • 住房,土地和其他財產的還清抵押記錄: 信託契約,期票和滿意度記錄可能成為極其重要的文件。尤其是在房屋或財產轉讓或出售過程中,抵押貸款辦公室,律師辦公室或縣註冊處的文書出現錯誤時。
  • IRA不可扣除捐款的供款聲明,以證明您已繳稅: 避免由於錯誤或文件錯誤而產生稅收影響。

保留這些記錄的重要性

這些文檔非常重要,因為它們提供了特定事件或財產交換發生時的證據。這些文件中的大多數也都歸檔在財產所在縣或事件發生地的行為辦公室的登記簿或記錄器中。保留這些記錄至關重要,尤其是在歸檔錯誤或根本沒有歸檔的情況下。您需要向當地註冊商提交的文件也可以在線獲得。某些記錄(例如重要記錄)只能由授權個人親自提出。

博弈娛樂城保持活動狀態的社交記錄

如果您有有效的合同,貸款或其他有效的財務義務/捐款,則希望無限期保留這些記錄。示例包括:

  • 保險單據
  • 合約
  • 退休計劃供款
  • 股權/股票記錄
  • 經紀聲明
  • 家裝記錄
  • 物業稅記錄
  • 持續償還債務
  • 與有效保修相關的項目記錄
  • 未超過退貨日期的商品記錄

這些文檔可以隨時保存以防萬一。您永遠不知道幾年後何時會出現問題,您可能需要這些文檔。直到幾十年後,才發現財產問題。因此,無限期保留這些文檔很重要。

保留納稅申報單和文件多長時間?

對於某些記錄,7年後不再需要保留它們。特別是對於還清債務之類的東西。這是因為通常7年是這些物品受到挑戰的允許時間範圍。但是,您可以選擇保留更長的時間。這些記錄類型包括:

  • 報稅表
  • 稅務相關記錄,例如lim養費娛樂城推薦支出,慈善捐款等

同樣重要的是,請牢記IRS的以下準則,因為它與您的納稅申報單有關:

  • 退稅或抵免額: 自提交原始申報表之日起,保留3年的記錄。或者從您繳稅之日起2年。如果您在提交退貨單後提出信用或退款要求,則以較晚者為準。
  • 損失索賠: 如果您因價值不菲的證券或壞賬扣除而提出索賠,請保留記錄7年。
  • 未報告的收入: 如果您不報告應報告的收入,請保留6年的記錄,並且該記錄應超過納稅申報表中顯示的總收入的25%。
  • 沒有報稅表: 如果您不提交納稅申報單,請無限期保留記錄。
  • 欺詐性報告: 如果您提交欺詐性的退貨報告,則可以無限期保留記錄。
  • 就業稅記錄: 在應繳稅款到期或繳納之日後,至少保留工作稅收記錄至少4年,以較晚者為準。

財務記錄至少保留三年

有些文檔可以保留更短的時間,但仍被認為可以保留。這些文件中的許多文件應保存三年,以提供付款證明,解決或先前的索賠服務。

  • 取消保險單
  • 物業銷售記錄,例如投資和房地產
  • 已付醫療費(從指定治療的最終付款中算起)
  • 資本利得稅或支持您的納稅申報表扣除所需的任何文件。

根據以前的政策,任何有效/未決的索賠應自索賠解決之日起保留三年。

保留銀行對帳單多長時間?

銀行對帳單屬於財務文件類別,至少保留一年。本質上,您的銀行對帳單顯示您的財務交易記錄,並且您希望至少保留一年。這些類型的文檔通常是您可能更常見的文檔。如果您需要對交易提出異議或證明付款或解決,它們也很重要。您應保留的其他聲明文件還包括:

  • 取消支票
  • 薪水記錄
  • 賬單支付記錄

注意: 如果其中任何文件是減稅的必要條件,則您需要將其保留更長的時間-參見上文。現在,許多公司提供電子薪水記錄,在線賬單支付服務和在線銀行業務。如果您使用這些服務並使用敏感數據保存文檔,則對設備和/或保存的文件進行加密非常重要。使用常見的安全措施也很重要。例如,使用更新了惡意軟件防護的設備或計算機,經常更改密碼並避免使用您不信任的設備。

保留業務記錄多長時間?

保留業務記錄有不同的規則。由於大多數企業不僅擁有所有者,而且擁有更多的活動部件並與之打交道,因此會有更多的記錄。而且,大多數業務記錄保留要求更加嚴格。一些記錄涉及業務,一些記錄涉及客戶,一些記錄涉及員工,一些記錄涉及國稅局。以下是企業需要保留的一些記錄,並提出了保留時間的建議:

  • 所得稅: 6年7日,如果有任何減免債務損失或不良支票的情況。
  • 員工付款/稅收記錄: 所述稅款已繳清或將要繳納後的4年
  • 職工薪酬記錄: 10年。
  • 業務運營成本和費用: 這些費用中的大多數被視為稅收方面的支持性文件。任何支持文件應保存3年 真人娛樂城除非它屬於其他IRS準則。如果保險公司要求,與保單承保範圍相關的,可能需要購買/成本證明等的文件應保存更長的時間。如果保修期超過3年,則應保留與保修相關的所有文件,直至保修期滿。
  • 商業銀行對帳單: 7年。最好保留詳細的年度記錄,以最大程度地減少與月度報表有關的文書工作。

注意: 如果您出於稅務目的使用任何物品,則適用IRS準則。請參閱上文或IRS官方網站。

國稅局關於財務記錄保留的關鍵點

美國國稅局針對企業和個人特別提到了兩點。希望您不需要這樣做:

  • 如果您沒有報告應報告的收入,請保留6年的記錄,並且該未報告的收入超過納稅申報表上顯示的總收入的25%。
  • 沒報稅嗎? 如果您不提交納稅申報單,請無限期保留記錄。
  • 您是稅收欺詐的受害者嗎? 如果您提交欺詐性的退貨報告,則可以無限期保留記錄。

現在,許多公司將技術用於某些金融服務和/或計費。確保當您確實將這些服務用於財務,賬單和/或存儲潛在的機密和個人數據時,必須使用受信任的安全技術來防止身份盜用和欺詐,這一點很重要。經常得到建議,建議您為企業節省一切。如果您擁有無限的物理或數字空間,並且對組織工作非常滿意,那麼這始終是一種選擇。如前所述,如果您對擺脫某些東西感到不安,請保留該東西。

那麼您應該在哪裡保存財務記錄?

最安全的方法是掃描和加密記錄,您可以使用加密的雲備份將記錄本地存儲在硬盤上。如果您喜歡數字記錄的想法而無需自己設置技術,那麼現在選擇銀行提供虛擬保險箱。它們使您可以安全地上載文檔,如果文件存儲在一定的存儲容量之內,則其中許多都是免費的。如果您不喜歡數字副本,則可以將紙質副本安全地保存在上鎖的保險箱中。確保它既防火又防水,或者可以將它們放在銀行金庫中的保險箱中。我們最喜歡的保險箱包括:

  • SentrySafe的防火密碼箱。它具有一個平鍵鎖,可防止在發生火災時打開蓋子,並具有兩個鍵。保險箱可容納信件大小的懸掛文件(需單獨購買),以方便存放護照,社會保險卡和出生證明。
  • AmazonBasics安全保險箱。這款小型保險箱的容量為0.5立方英尺。它可以很好地容納各種物品,包括法律和財務文件,護照,珠寶,現金等。

&nb娛樂城賺錢sp;要注意的一件事是,緊急情況下或短時間內通常需要的生物遺囑和其他任何文件都不應放在保險箱中。例如,包含一個人的葬禮願望的文件。這是因為訪問它們通常僅限於營業時間。而且通常只有授權人員才能訪問它們。

您應該切碎哪些記錄?

關於應切碎的特定記錄,請牢記以下清單:

  1. 郵件中提供信用卡優惠。 因此,沒有其他人以您的名義申請信用。
  2. 取消或作廢的支票。 這些支票上有您的帳號和路由信息。
  3. 過期的信用卡磁條上仍然有編碼信息。
  4. 舊工資單您可以隨時向您的雇主提出要求。

請記住,如果您選擇不再保留財務或個人記錄,則最好將其切碎以保護自己免遭身份盜用。要在家中切碎文檔,您可以從亞馬遜以下購買便宜的橫切紙和信用卡切碎機。

 

保留正確的財務記錄可以節省大量壓力

正確的財務記錄可以確保您了解自己的財務狀況。非常重要的是,當您了解所有記錄時,就可以保護自己免受任何身份盜用并快速識別。確保如果您喪失了工作能力,那么生活中需要這些文件的人都知道在哪裡可以找到它們。重要的是要確保需要付款的人和發現這些類型的文檔的人都可以輕鬆訪問它們。別忘了,如果您不確定是否應該保留某些東西,請保留它。保留它而不需要它比需要它但將其扔掉更好。